Dans le monde actuel, les messages vocaux sont devenus une partie intégrante d'une communication efficace, garantissant que rien d'important ne sera manqué. Pour les entreprises, le message d'accueil de la boîte vocale joue un rôle crucial dans l'établissement d'une image professionnelle, la gestion des attentes des clients et la fourniture des informations nécessaires aux appelants, améliorant ainsi l'expérience globale du client.
Cependant, la composition d'un message d'accueil vocal parfait peut s'avérer une tâche décourageante pour beaucoup. La rédaction d'un script de message d'accueil, la sélection d'un comédien professionnel et le doublage d'un message vocal attrayant sont des tâches qui demandent beaucoup de travail. Ne vous inquiétez pas. Dans cet article, nous examinons l'importance des messages d'accueil des boîtes vocales et fournissons quelques outils pour créer un message accueillant et convaincant qui laissera une impression positive sur vos interlocuteurs.
Qu'est-ce qu'un message d'accueil de boîte vocale?
Un message vocal est un enregistrement diffusé aux appelants lorsque vous n'êtes pas en mesure de répondre à leur appel et qu'ils tombent sur votre messagerie vocale à la place. Il comporte généralement un message d'accueil personnel/professionnel et invite l'appelant à laisser un message avec son nom, son numéro de téléphone et la raison de son appel afin de ne rien manquer lorsque vous n'êtes pas joignable. Il peut également fournir d'autres informations de contact ou des instructions pour les questions urgentes.
Maintenant que vous avez une idée générale du message d'accueil de la boîte vocale, intéressons-nous aux trois meilleurs créateurs de messages vocaux qui permettent de créer un message accueillant et efficace qui laissera une impression positive à vos interlocuteurs.
#1 FlexClip - Un générateur gratuit de messages d'accueil pour la messagerie vocale
Idéal pour: Les personnes qui souhaitent créer des annonces vocales professionnelles avec une personnalisation complète de la vitesse, de la tonalité, du style, de l'ambiance et des accents.
L'outil de synthèse vocale de FlexClip permet de créer facilement une réponse vocale automatisée en quelques secondes. Il prend en charge 400 voix dans plus de 140 langues, avec une personnalisation complète de l'humeur, du ton, de la vitesse et des accents, ce qui vous permet de créer des accueils de messagerie vocale personnalisés et réalistes sans effort.
Qu'il s'agisse d'un message d'accueil spécifique à un service, d'une réponse d'entreprise injoignable ou d'un message de vacances, un message vocal à la sonorité naturelle sera à votre disposition en un seul clic. De plus, grâce à sa flexibilité et à sa facilité, vous pouvez produire des messages d'accueil vocaux à tout moment pour répondre à des besoins différents tout en conservant l'identité de votre marque. Aucune expérience en matière d'édition n'est requise!
Caractéristiques principales de FlexClip Voicemail
Générateur de scripts pour les messages d'accueil de la messagerie vocale dans FlexClip
Paramètres flexibles d'enregistrement de la messagerie vocale
Ajouter une musique de fond à l'enregistrement de la messagerie vocale
Transformer des mémos vocaux en texte
Fonctionnalité de collaboration en équipe dans FlexClip
Comment créer un message d'accueil pour la messagerie vocale dans FlexClip
Entrez dans FlexClip et déplacez-vous vers le panneau de synthèse vocale
Utiliser FlexClip pour générer un script d'accueil de messagerie vocale
Ensuite, déterminez l'avatar de la voix et le ton de l'enregistrement du message vocal.FlexClip propose plus de 28 avatars et plusieurs options de style en fonction de l'avatar choisi. En ce qui a trait au message d'accueil de la boîte vocale, des styles comme assistant, service à la clientèle et amical permettront d'obtenir un résultat professionnel. Essayez donc de sélectionner des présélections vocales compatibles avec les styles ci-dessus.
Sélectionnez l'avatar et le style que vous souhaitez
Choisir les paramètres de vitesse et de hauteur
Télécharger le fichier audio généré
Avantages:
Inconvénients:
# 2 Narakeet - Générateur de messages vocaux IA
Idéal pour: Les personnes qui souhaitent créer des messages d'accueil de boîte vocale à des fins commerciales.
Narakeet est un créateur de synthèse vocale, qui vous permet de transformer vos textes en messages d'accueil vocaux attrayants sans avoir à enregistrer votre propre narration. Selon la quantité de messages vocaux dont vous avez besoin, l'offre varie. Les utilisateurs gratuits peuvent choisir parmi 36 voix dans 11 langues et sauvegarder l'enregistrement du message vocal sous forme de fichier MP3, WAV ou M4A. Si vous êtes abonné, vous pouvez créer des messages d'accueil dans 90 langues avec 700 voix.
De plus, il utilise des traducteurs vocaux à réseau neuronal profond (DNN pour deep neural network), qui excellent dans la compréhension des indices contextuels et la fourniture d'un contenu de haute qualité en insérant des pauses de manière appropriée et en personnalisant la vitesse de lecture afin de créer un flux continu.
Générateur de messages vocaux en ligne - Narakeet
Saisissez le script de messagerie vocale que vous souhaitez générer
Lancer le processus de génération
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouvel audio pour changer la voix ou éditer le message avec une plus grande sélection de voix et de langues. Quand vous êtes prêt, lancez le processus de génération avec le bouton Créer Audio pour créer un nouveau message vocal. Enfin, téléchargez le fichier enregistré sur votre appareil.
Générer des messages d'accueil pour la boîte vocale avec de multiples personnalisations
Avantages:
Inconvénients:
# 3 Inperium Talk - Générateur de messages d'accueil pour les entreprises
Idéal pour: Les professionnels qui ont besoin d'un outil automatisé pour les aider dans leur travail
Inperium Talk est un système complet d'appels téléphoniques professionnels permettant de parler, d'envoyer des SMS et de contrôler les contacts. Pour améliorer vos appels professionnels, il intègre divers outils basés sur l'IA pour traiter les appels entrants de manière professionnelle, contacter facilement vos prospects dans le monde entier et passer et recevoir des appels à distance. Par exemple, la fonction de transcription automatisée élimine la nécessité de prendre des notes car elle peut transcrire avec précision n'importe quel appel enregistré, en vous donnant le texte complet à analyser ou à consulter.
Si vous souhaitez créer des messages d'accueil de boîte vocale, des messages d'accueil en dehors des heures de bureau ou d'autres messages d'accueil personnalisés qui peuvent toujours fournir des informations utiles aux appelants lorsque vous n'êtes pas joignable, suivez le guide ci-dessous.
Générateur de messages vocaux en ligne - Inperium Talk
Comment générer un message d'accueil de boîte vocale en ligne avec Inperium Talk
Trouver le générateur de messages vocaux dans Inperium Talk
Entrer dans l'interface du message vocal d'accueil
Le préréglage proposé par Inperium Talk
À partir de là, sélectionnez le genre de voix que vous souhaitez et tapez le script du message vocal (jusqu'à 500 caractères) ou inspirez vous des préréglages de texte, après quoi cliquez sur l'icône Générer pour vocaliser votre message.
Générer un message d'accueil pour la messagerie vocale dans Inperium Talk
Vérifiez le fichier de messagerie vocale généré et le télécharger
Avantages:
Inconvénients:
Exemples de messages d'accueil pour messagerie vocale
Les messages d'accueil des boîtes vocales ont des fonctions différentes selon le scénario et le destinataire. Voici six exemples de messages d'accueil généraux pour la messagerie vocale.
FAQ
Fiverr est un site web sur lequel vous pouvez engager des freelances pour enregistrer des messages d'accueil de boîte vocale. Les freelances viennent du monde entier et proposent des messages vocaux dans presque toutes les langue possibles et imaginables, mais avec une forte personnalité. Il vous suffit de taper "Voice Greeting" (ou "Message d’Accueil") et de nombreux résultats apparaîtront avec des évaluations, des commentaires de clients, le nombre de services proposés, des exemples de messages vocaux et d'autres informations détaillées sur le travailleur indépendant. Choisissez le meilleur artiste de messagerie vocale et contactez-le pour conclure un accord.
Il faut en effet un certain temps pour obtenir l'enregistrement personnalisé d'un répondeur. Par ailleurs, par rapport aux messages d'accueil automatisés, l'engagement d'un comédien à la voix réaliste est beaucoup plus coûteux.
Si vous souhaitez configurer un message vocal d'accueil sur l'iPhone, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1: Ouvrez l'application Téléphone, passez au panneau Boîte vocale et choisissez l'option Configurer maintenant. Si c'est la première fois que vous évoquez une boîte vocale, il vous sera demandé d'en créer un mot de passe.
Étape 2: L'iPhone offre deux options pour ajouter un message d'accueil à la messagerie vocale : Par défaut ou Personnalisé. Si vous voulez un message vocal personnalisé, touchez Personnalisé pour enregistrer vous-même un nouvel énoncé.
Les messages sont sauvegardés jusqu'à ce que vous les supprimiez ou que votre opérateur les efface.
Si vous utilisez l'application Google Voice, vous pouvez enregistrer un message de bienvenue d'une durée maximale de 3 minutes. Lorsque Safari enregistre le texte du message d'accueil, la durée passe à une minute. Voici un guide pour l'enregistrement d'un message d'accueil sur Android.
Étape 1: Ouvrez l'application Google Voice et appuyez sur Paramètres dans le panneau de menu.
Étape 2: Dans la section Messagerie vocale, appuyez sur Message d'accueil de messagerie vocale, puis sur Enregistrer un message d'accueil pour capturer un message vocal unique.
Étape 3: Saisissez un nom pour le nouvel enregistrement de la messagerie et appuyez sur Sauvegarder.
