今日の多忙な世界において、ボイスメールメッセージは効果的なコミュニケーションに不可欠な部分となっており、重要な情報を決して見逃すことがありません。ビジネスオーナーにとって、ボイスメール挨拶は、プロフェッショナルなイメージの確立、顧客の期待管理、そして発信者に必要な情報を提供することで、全体的な顧客体験を向上させる重要な役割を果たしています。
しかし、完璧なボイスメール挨拶を作成することは多くの人にとって困難な課題です。ボイスメール挨拶のスクリプトを書くプロセスや、プロの声優を見つけて魅力的なボイスメールメッセージを録音する作業は、かなり手間がかかります。でも、心配しないでください！この記事では、ボイスメール挨拶の重要性について検討し、呼び出し元に良い印象を与える快適かつ有効的なメッセージを作成するためのツールをいくつか紹介します。
ボイスメールの挨拶メッセージとは
ボイスメールメッセージとは、相手の電話に応答できない場合に再生される録音のことで、代わりにボイスメールメッセージに接続されます。通常、個人またはプロフェッショナルな挨拶が含まれ、発信者に名前、電話番号、電話の目的を伝えるよう促し、重要な情報が見逃されないようにします。また、緊急事態に備えて、代替の連絡先情報や指示を提供できます。
ボイスメール挨拶について基本的な理解ができたところで、呼び出し元に良い印象を与える快適かつ有効的なメッセージを作成する3つのベストのボイスメールメッセージ作成ツールについて詳しく見ていきましょう。
#1 FlexClip -無料のボイスメール挨拶ジェネレーター
こんな方にお薦め： スピード、ピッチ、スタイル、ムード、アクセントなど、カスタマイズが可能なプロのボイスメール挨拶を作成したい人々に最適です。
FlexClipのテキスト読み上げツールを使用すると、数秒で自動的なボイスメール応答を簡単に生成できます。このツールは400以上の声と140以上の言語をサポートし、ムード、ピッチ、スピード、アクセントのフルカスタマイズが可能です。これにより、簡単にカスタマイズされたリアルなボイスメール挨拶を作成することができます。
特定業界の正式挨拶、連絡が取れないビジネスでの応答、または休暇中の連絡など、自然な音声のボイスメールメッセージは、ワンクリックの操作で手軽に利用できます。さらに、柔軟性とシンプルさにより、ブランドのアイデンティティを維持しながら、異なる目的に役立つ音声挨拶をいつでも作成できます。編集経験の必要はありません！
FlexClipのボイスメールの主要機能
ボイスメールスクリプト生成：ボイスメール挨拶の書き方についてアイデアが浮かばない場合は、AIマシンにお任せください。
FlexClipのAI動画スクリプト生成ツールは、ChatGPTを統合しており、動画制作のためのブループリントを作成することを目的としていますが、同時にボイスメールスクリプト生成ツールとしても利用できます。常用のキーワードをプロのボイスメールメッセージに瞬時に変換することができます。
FlexClipのボイスメール挨拶スクリプトジェネレーター
柔軟なボイスメール挨拶設定：柔軟な設定により、カスタマイズされた挨拶を作成するための自由度が高まります。例えば、異なるアクセントで同じ言語、複数のトーンスタイルを持つ特定のアバター、カスタマイズ可能な音声の速度など、録音を流れるようにし、自然な音にするためのオプションがあります。さらに、高いカスタマイズ性を活用して、日常の挨拶、休日の挨拶、その他のメッセージを簡単に作成することができます。
柔軟なボイスメール録音設定
ボイスメール録音にバックグラウンドミュージックを追加：簡単にボイスメール録音をより魅力的にするために、バックグラウンドミュージックや効果音を追加できます。FlexClipの400万以上のロイヤリティフリーのサウンドトラックライブラリにアクセスし、ボイス録音と組み合わせるだけで簡単に実現できます。
ボイスメール録音にBGM追加
ボイスメモを自動的にテキストへ：確認するべき音声メッセージが多すぎます？または、長時間の通話録音を文字起こしするためのツールが必要ですか？ ここにいい方法があります。FlexClipには、音声ファイルや動画通話の音声を自動的に書き起こし、会話形式のプレーンテキストとして保存するための自動オーディオからテキストへの変換ツールがあります。携帯電話やコンピュータからサウンドトラックを入力し、AI自動字幕ツールを使用してテキストに変換するだけで簡単に実現できます。ワンクリックで、タイムスタンプ付きの書き起こしテキストが得られ、重要な事項を素早く確認するのに役立ちます。
ボイスメモをテキストへ
複数のビジネス休日動画挨拶テンプレート：休日の挨拶は、顧客、クライアント、従業員との良好な関係を築き、維持するのに役立ちます。企業のブランドイメージを強化し、特別なプロモーションを紹介するための休日挨拶動画をお探しですか？FlexClipには300以上の休日挨拶動画テンプレートがあり、
感謝祭、クリスマス、
ブラックフライデー、サイバーマンデーなど、カレンダー上のすべての祭りをカバーしています。お気に入りの挨拶テンプレートを選んで、必要に応じてカスタマイズするだけです。
復員軍人の日の挨拶
楽しい感謝祭の写真コラージュスライドショー
ピンクフローラルの母の日の挨拶スライドショー
新学期の挨拶
チーム協力機能：FlexClipは、
共同作業機能を備えているため、仲間でのコミュニケーションが簡単になります。挨拶動画プロジェクト、ボイスメールメッセージのサウンドトラック、または録音した通話を文字起こしする場合でも、すべてのチームメンバーはリアルタイムのプロセスを確認し、ビジュアルラベルを使用してアイデアを生み出すことができます。
FlexClipの共同編集機能
FlexClipでボイスメール挨拶を作る方法
ステップ1
「今すぐ作成」をクリックしてFlexClipに入り、ツール> テキストの読み上げ のオプションに移動します。
FlexClipでテキスト読み上げパネルに移動
ステップ2
ボイスメール挨拶をダイアログボックスにコピー＆ペーストします。既存のものがない場合は、FlexClipのAI動画スクリプトジェネレーターを活用して、あなたの情報やテーマに基づいて即座にボイスメールメッセージをカスタマイズできます。入力したメッセージに基づいて、適切な長さを選択できます。
FlexClipでボイスメール挨拶スクリプトを生成
その後、ボイスメールの録音のための声のアバターとトーンを決定します。FlexClipでは、28以上のアバターがあり、選んだアバターによっていくつかのスタイルオプションがあります。ボイスメール挨拶には、アシスタント、カスタマーサービス、フレンドリーなどのスタイルがあり、プロフェッショナルな結果を得るためには、上記のスタイルをサポートするボイスプリセットを選択するようにしてください。
好みのアバターとスタイルを選ぶ
ステップ3
ピッチとスピードのパラメータを調整するためにスライダーを移動して、必要な情緒を設定します。ナレーションの流れをよりシームレスにするために、コンマやスペースを追加して調整することができます。すべてが完了したら、「生成」ボタンをタップしてください。
スピードとピッチのパラメータを選ぶ
ステップ4
MP3形式で生成されたファイルを直接ローカルにダウンロードする、又は必要に応じてバックグラウンドミュージック、効果音、または便利な調整と一緒にボイスメールの挨拶を保存するためにメディアに保存をクリックしてください。
生成した音声ファイルのダウンロード
利点：
強力なボイスメール挨拶メーカーが無料かつオンラインで利用可能です。
声、言語、ピッチ、トーン、速度などを細かくカスタマイズして、ニーズに合わせることができます。
高度なツールを使ってボイスメールメッセージの作成を完璧にすることができます。
キーワードを用いたボイスメール挨拶スクリプトの作成をサポートするAIマシンが搭載されています。
データの損失を防ぐためにクラウドストレージもサポートしています。
不足：
全ての音声アバターにはスタイルの選択肢があるわけではありません。
# 2 Narakeet - AIボイスメール挨拶ジェネレーター
こんな方にお薦め：商業利用のためにボイスメール挨拶を作成したい人々。
Narakeetはテキストを音声に変換するテキスト読み上げメーカーであり、自己ナレーションの録音なしで魅力的なボイスメール挨拶を作成することができます。必要なボイスメールの量に応じて、提供されるプランが異なります。無料ユーザーは、11の言語で36の声から選択し、ボイスメール録音をMP3、WAV、またはM4Aファイルとして保存することができます。サブスクリプションのお客様の場合は、90の言語で700の声でボイスメール挨拶を作成することができます。
さらに、Narakeetはディープニューラルネットワーク（DNN）音声翻訳を利用しており、文脈上の合図を理解し、適切な休止を追加したり、読み上げ速度をカスタマイズしたりして、シームレスな流れを作り出すことで、高品質なコンテンツを提供することに優れています。
オンラインボイスメール挨拶ジェネレーター - Narakeet
ステップ1
ブラウザからhttps://www.narakeet.com/create/voicemail-greeting-generator.htmlを開きます。
ステップ2
ボイスメール挨拶のスクリプトを入力し、出力録音の声や形式を選択します。
生成したいボイスメールのスクリプトを入力します。
ステップ3
次に、「オーディオの作成」ボタンをクリックする。しばらくすると、Narakeetがボイスメールメッセージを録音し、再生して確認することができます。もし気に入ったメッセージであれば、録音されたファイルをデバイスにダウンロードするために「ダウンロード」ボタンをタップしてください。
生成プロセスを始める
または、「新しいオーディオ」ボタンをクリックして、より多くの声や言語の選択肢で声を変更したり、メッセージを編集したりすることもできます。準備ができたら、「オーディオの作成」ボタンをクリックして新しいボイスメールメッセージの生成プロセスを始めてください。最後に、録音されたファイルをデバイスにダウンロードしてください。
複数のカスタマイズを備えたボイスメール挨拶の生成
利点：
登録せずに20回の無料ボイスメール挨拶を作成することができます。
インターフェースはシンプルで、初めての利用者でも理解できます。
録音されたグリーティングファイルをMP3、WAV、またはM4A形式で保存することができます。
不足：
参照するためのボイスメールスクリプトのプリセットはありません。
無料アカウントで生成された録音は商業目的には使用できません。
価格設定は高く、オーディオの再生時間が30分の場合、料金は6ドルです。
# 3 Inperium Talk -包括的なビジネス用ボイスメール挨拶ジェネレーター
こんな方にお薦め：ビジネスを支える自動化ツールを必要とするプロフェッショナル
Inperium Talkは、会話、テキスト、連絡先の管理を行う包括的なビジネス電話システムです。ビジネスコールを向上させるために、さまざまなAIツールを統合しており、専門的に着信コールを処理し、世界中の潜在顧客に簡単にアプローチし、リモートでの通話を行うことができます。たとえば、自動転写機能により、録音された通話を正確に転写するため、メモを取る必要がなくなり、分析や参照のための完全なテキストを提供します。
もし、ボイスメール挨拶や営業時間外の挨拶、またはその他のカスタム挨拶を作成して、連絡が取れない場合でも常に便利な情報をコーラーに提供したい場合は、以下のガイドに従ってください。
ボイスメール挨拶ジェネレーター- Inperium Talk
Inperium Talkを使って、オンラインでボイスメール挨拶を作る方法
ステップ1
https://inperium.com/を訪れ、「Resources」のドロップダウンメニューから「Voicemail Greeting Generator」を選択してください。
Inperium TalkのVoicemail Greeting Generatorをクリック
ステップ2
ポップアップウィンドウの「Start Now」をタップすると、ボイスメール挨拶ジェネレーターのインターフェースに移動します。
ボイスメール挨拶のインターフェースに移動
ステップ3
これは、クリーンなページで、機能がたくさんあります。その中には、音声（英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、ポルトガル語のそれぞれについて、女性の声と男性の声があります）、テキストプリセット（カスタム、個人用、会社用、部門用、休日用）があり、500文字の制限があり、ボイスメールメッセージの生成までの残り回数も表示されます。
Inperium Talkが提供するプリセット
そこから、希望する声のジャンルを選択し、ボイスメール挨拶のスクリプト（最大500文字）を入力する、又はテキストプリセットに呼び起こすために入力します。その後、生成アイコンをクリックしてメッセージを音声化します。
Inperium Talkでボイスメール挨拶の生成
ステップ4
生成されたボイスメール録音を再生します。より多くの生成結果が必要な場合は、調整を行い、希望するだけの音声を再生成してください。直接のダウンロードオプションを提供する代わりに、Inperium Talkでは、ダウンロードリンクを含むメールを送るためにお名前とメールアドレスが必要です。
生成したボイスメールファイルのチェックとダウンロード
利点：
無料のオンラインボイスメール挨拶ジェネレーターです。
使いやすいインターフェースとシンプルな機能が特徴です。
さまざまなテーマで輝かせるための複数のテキストプリセットがあります。
1日に5つのボイスメール挨拶録音を生成することができます。
不足：
声のカテゴリはわずか5つの言語で非常に限られています。
スピード、トーン、ピッチ、スタイルのカスタマイズが不足しており、カスタムメイドのボイスメール挨拶を作成することができません。
生成された録音をダウンロードするためにメールリンクが使用されますが、ほとんどの場合はアクセスできません。
ボイスメール挨拶の例
ボイスメール挨拶は、シナリオや対象の受信者に応じてさまざまな目的で使用されます。以下に、頼りになる一般的なボイスメール挨拶の例を6つご紹介します。
休日挨拶のボイスメール：[会社名]にお電話いただきありがとうございます。このホリデーシーズンに、あなたとご家族に心からのご挨拶を申し上げます。当社のオフィスは[具体的な日程]に閉まります。緊急のご対応が必要な場合は、メッセージを残していただき、なるべく早く対応します。よい休日をお過ごしください！
面白い個人的なボイスメール:ちょっと、あなた！ あなたは、笑いが秘密兵器である [あなたの名前] のコウモリの洞窟と電話しています! ちなみに、私は現在、世界で最も面白いジョークを見つけるという極秘任務に就いています。笑いが終わったらメッセージを残してください。ボイスメールを真剣に受け止めるには人生は短すぎるということを忘れない でください。元気でいてください！
プロなビジネス用ボイスメールメッセージ：「[会社名]へのお電話、ありがとうございます。お手数をおかけして申し訳ありませんが、現在、弊社のチームは他のお客様の対応を行っております。お名前、電話番号、お電話の目的を詳細にメッセージにお話しください。改めてご連絡いたします。お忙しいところご連絡いただきましてありがとうございます。
長期休暇:こんにちは！[あなたの名前]です。[あなたの会社名]からのお電話ありがとうございます。お知らせですが、現在、長期休暇中であり、[復帰予定日]までお電話に応答することができません。緊急のお手続きが必要な場合は、1を押して優れたカスタマーサポートチームに連絡してください。それ以外の場合は、お名前、連絡先詳細、詳細なメッセージを残していただければ、復帰後に速やかにご連絡いたします。ご理解とお待ちいただき、心から感謝しています。ありがとうございます！
営業時間外のボイスメール：通常の営業時間外に[会社名]にお電話いただきありがとうございます。弊社の通常の営業時間は月曜日から金曜日の午前9時から午後5時までです。お名前と連絡先情報を教えていただければ、翌営業日に迅速にご連絡いたします。ご検討いただきありがとうございます。
具体的なアクションメッセージ：[会社名]へのお問い合わせ、ありがとうございます。営業に関するご質問やご注文については、1を押してください。製品やサービスに関するご不明点やお手伝いが必要な場合は、2を押してください。メッセージを残される場合は、そのままお待ちいただき、弊社がすぐに対応いたします。お電話いただきありがとうございます。お手伝いできることを楽しみにしております。
よくある質問
1. アーティストとのボイスメール挨拶を作成するためのベストのプラットフォームは？
Fiverrは、フリーランサーを雇ってボイスメールの挨拶を録音することができるウェブサイトです。フリーランサーは世界中から集まっており、数多くの言語でボイスメールメッセージを提供しています。個性豊かな声優がいます。Voice Greetingに入力するだけで、評価、顧客レビュー、サービスの数、ボイスメールの例など、詳細な情報が表示されます。最適なボイスメールアーティストを選び、連絡して取引を行ってください。
カスタマイズされたボイスメール録音を入手するには時間がかかります。さらに、自動化されたボイスメール挨拶と比較して、リアルな声優を雇うことは費用がはるかにかかります。
2. iPhoneでボイスメールメッセージを設定する方法は？
iPhoneでボイスメールの挨拶メッセージを設定する場合は、以下の手順に従ってください。
ステップ1:スマホでのアプリを開いて、ボイスメールパネルに切り替え、「今すぐ設定」をクリックします。これが初めてのボイスメールを呼び出す場合は、ボイスメールパスワードを作成するように求められます。
ステップ2：iPhoneでは、ボイスメール挨拶を追加するために2つのオプションが用意されています：デフォルトまたはカスタムです。個人のボイスメールメッセージを希望する場合は、カスタムをタップして自分自身で新しい録音を行ってください。
メッセージは削除するまで、またはキャリアが削除するまで保存されます。
3. Androidでボイスメールの挨拶を設定する方法は？
Google Voiceアプリを使用する場合、最大3分の長さの挨拶を録音することができます。ただし、Safariを使用する場合、録音の長さは1分に変更されます。以下はAndroidでボイスメールの挨拶を録音するためのガイドです。
ステップ1: Google Voiceアプリを開き、メニューパネルで「設定」をタップしてください。
ステップ2: 「ボイスメール」セクションで、「ボイスメールの挨拶」をタップし、次に「録音」をタップして、独自のボイスメッセージを録音してください。
ステップ3:新しいボイスメール録音に名前を入力し、「保存」をタップしてください。
Bella
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FlexClipのエネルギッシュなコピーライターであるBellaは活力、好奇心、希望に満ちたライターです。彼女は主にビデオ作成とビデオ編集に関連する課題の解決策とコツを提供します。Bellaは小説、SF映画、料理、旅行が大好きです。そして、彼女は自分の人生のすべてが神からの最良の取り決めであると信じています.
